在香港，进行公司转让需要准备一系列相关文件，以确保交易的安全性和合法性。以下是香港公司转让所需的相关文件及其用途：

1. 股权转让协议

股权转让协议是核心的文件之一，通常由买方和卖方共同签署。协议中应包含详细的交易价格、交易双方、股权数量、交易结构等信息，并约定交易的条件和期限。这个文档也叫做股权转让协议书。

2. 公司文件

这包括公司章程、公司注册文件和董事会决议等。这些文件证明公司的组成架构、所有权和管理权。本文指的董事会决议主要是在实际操作与交接过程中需要考虑到，需要通过董事会决议签署某些文件，以确保股权转移的流程顺畅。

3. 相关许可证/授权

在某些特定的行业或领域，往往还需要有一些专门的许可证或授权。例如，金融机构的转让可能需要批准证券代码或登记和发放许可证，医疗机构的转让可能需要有更高的平台核准等。

4. 财务报表

一份完整的财务报表可帮助买方确定公司的真实市场价值和财务状况。因此，在进行交易前，需要有**机构进行客观的财务审计，并提供相应的财务报表。如果是大型的公司转让，又可能需要额外的评估报告等。

5. 补充文件

股权转让的过程可能会引起其他财产权益和业务模式的变动，导致需要补充文件来满足相关法规要求。例如，商业租赁合同、预付款协议、工作方案等都可能涉及到公司转让过程中的相关事宜。

香港公司转让所需的相关文件通常包含股权转让协议、公司文件、相关许可证/授权、财务报表和补充文件等。这些文件目的是确保交易的安全性和合法性，并在转让过程中保护买方和卖方的权益。在进行公司转让时，双方应该认真准备相应的文件，并在签署前进行仔细阅读和确认。